El formulario de Declaración de Información de California enumera los propietarios/funcionarios de una empresa, la(s) dirección(es) comercial(es) y la descripción comercial. Una corporación/LLC debe presentar una Declaración de Información dentro de los 90 días de sus Artículos de Incorporación/Organización para llevar a cabo negocios en el estado de California.

Es un requisito para todas las LLC y corporaciones con sede en California presentar una Declaración de Información de CA.

Las empresas nacionales y extranjeras de California están obligadas a presentar o hacer que se presente una Declaración de Información ante el Secretario de Estado de California en un plazo de 90 días a partir de la presentación de sus Escrituras de Constitución o Solicitud de Registro originales y, a partir de entonces, anualmente durante el período de presentación aplicable. El período de presentación de solicitudes de una sociedad es el mes natural durante el cual se presentaron sus estatutos o solicitud de registro originales y los cinco meses naturales inmediatamente anteriores. Las sociedades están obligadas a presentar su declaración informativa aunque no estén en activo en el momento de presentarla. Los cambios en la declaración de información que se presentó anteriormente se pueden hacer mediante la presentación de una nueva declaración de información y completado en su totalidad.

El formulario de declaración de información de CA también debe actualizarse cuando se produzca un cambio en la dirección postal o física, o en otros datos de contacto como el número de teléfono o la dirección de correo electrónico.